随着互联网的高速发展,在线办公已成为我们工作的核心部分,在本次新冠肺炎疫情影响下,居家办公显得更为重要更为迫切,那么拥有一款在线办公系统是不是更能抢占先机呢?尤其是手机办公系统。下面成都软件公司亿合科技小编为大家总结定制开发OA系统的主要功能,仅供企业参考。
1、在线会议功能。不受地点约束,随时可以发起会议通知,可在线通过视频会议、语音会议或文字会议等方式,完成工作部署、经验分享、专项培训或工作汇报等;
2、共享及权限文档。为更好协作办公,共享文档并实时修改编辑(能看到操作记录),快速收集各方数据,对于一些不便公开的文档可设置部门、领导或员工层级权限等;
3、考勤打卡。可根据设定地点进行远程打卡,对于外出人员申请外出经过审核可移动区域打卡,实时了解员工活动轨迹情况;
4、人事管理。对于公司员工管理是核心一环节,从招聘渠道、入职、升级、离职、绩效等一整套管理及审核流程都可以在线实现以及员工沟通等;
5、行政后勤管理。公司行政后勤部门为其他部门业务有序进行提供支援,从物资采购、会议室使用、商务用车、商务招待、印章使用以及其他后勤等协调处理及管理,通过OA系统做到事事有记录;
6、财务管理。根据公司计划完成人员薪资核算、资金申请、财税申报等等,公司支出和收入日周月报,数据可导入导出成表格,老板随时了解公司财务状况;
7、分组聊天功能。根据公司需要可设置各部门聊天组实现即时沟通、实时响应,可实时共享图文、文档、语音、视频等方式,提高各部或员工间协同办公效率;
8、业务流程管理。对于业务板块也是比较重要的部分,比如客户管理、订单管理、售后管理等等,实现随时录入或跟进客户,系统提示维护签约客户及售后服务项目等等;
9、数据管理。通过各项工作可形成数据按日周月年进行汇总,方便公司做策略调整,也可发现问题尽早解决问题,实现高效管理、提升办公效率。